En E-List Trade or Swap använder en kollektivt främjad petition eller brevkampanj. Petitionen eller brevkampanjen informerar tydligt deltagarna om att de kan läggas till någon av de deltagande organisationernas e-postlistor. Ingen kan läggas till någon lista utan deras tillåtelse.
World BEYOND War använder Action Network. Varje deltagande organisation marknadsför petitionen med hjälp av en unik URL för att få kredit för sin marknadsföring av petitionen. Varje deltagande organisation kan se antalet unika undertecknare som den har samlat in när som helst. Den kan när som helst se antalet namn i bytespoolen som är nya på listan. Det finns aldrig något behov av att vänta på att en värd- eller partnerorganisation ska göra någonting. Det finns aldrig något behov av att överföra några filer mellan grupper. Allt sker automatiskt och omedelbart genom Action Network.
If World BEYOND War har föreslagit att din organisation deltar i ett byte, så här:
A. Om din organisation inte använder Action Network, skapa ett konto på Action Network här (gratis) och då skapa en grupp för din organisation (hur du än vill bli listad offentligt på den delade åtgärdssidan). Maila sedan det gruppnamnet till oss på World BEYOND War så att vi kan bjuda in dig att vara partner i petitionen. När du accepterar inbjudan får du en unik URL som du kan använda för att marknadsföra petitionen. Endast genom att använda den webbadressen kommer din organisation att få någon kredit för sin marknadsföring av petitionen. Om du bara vill ta emot namn som är nya på din lista, måste du ladda upp din lista till ditt Action Network-konto, ett steg som inte delar din lista med någon annan organisation.
B. Om din organisation använder Action Network vänligen skicka ditt "grupp"namn till oss på World BEYOND War så att vi kan bjuda in dig att vara partner i petitionen. När du accepterar inbjudan får du en unik URL som du kan använda för att marknadsföra petitionen. Endast genom att använda den webbadressen kommer din organisation att få någon kredit för sin marknadsföring av petitionen.
Det är allt! Men om du vill ha mer detaljer, läs vidare:
Antalet nya namn kommer att motsvara antalet undertecknare som en organisation har tagit in, om tillräckligt många namn finns tillgängliga i poolen. Algoritmen kommer att skicka dig nya namn som ständigt motsvarar antalet undertecknare du har samlat in via din unika länk. Så dessa namn är dina, att ladda ner när du vill.
(Om inte tillräckligt många namn är tillgängliga vid den tidpunkten kommer nya namn att skickas till den gruppen när fler organisationer marknadsför sidan och fler människor fortsätter att vidta åtgärder.)
Beroende på hela poolen av undertecknare är det inte garanterat att varje deltagande organisation kommer att kunna ta emot ett nytt e-postmeddelande för varje signatur de samlar in.
Här kan du se mer om hur algoritmen fungerar — den använder "proportionellt" läge.
Notera: Action Networks algoritm kommer bara att lägga till undertecknare av namninsamlingar till högst fyra nya e-postlistor (utöver WBW:s lista), och algoritmen kommer att lägga till varje undertecknare till så få nya listor som möjligt (så att den först distribuerar personer som har inte lagts till i någon ny lista, sedan personer som bara har lagts till i en ny lista, etc).
Så när någon väl har lagts till i fyra nya listor kommer de inte att läggas till i fler gruppers listor. Men det kan ta tiden för bytet att ta slut.
Så när som helst kan varje sponsrande organisation göra rapporter att ladda ner a) varje undertecknare som kommer in via sin unika länk & b) ett motsvarande antal nya namn (som i, namn som inte finns i den gruppens uppladdade e-postlista).
Här finns detaljerade instruktioner för hur man laddar ner undertecknare. Det är snabbt och intuitivt i Action Network.
Obs: det går bra att vänta till slutet av bytet för att ladda ner dina undertecknare. På så sätt förlitar du dig inte på att värdorganisationen manuellt skickar tillbaka namn till dig. Istället har du kontroll över när du kommer åt namnen.
Om du inte använder Action Network måste du ladda upp dessa undertecknare till ditt CRM för att lägga till dem i din lista. Det bästa är att skicka ett välkomstmail, välkomna dem till din lista och påminna dem om vilken åtgärd de vidtog.
Så här ser du hur många namn du har samlat in och annan statistik: Skriv in åtgärdssidans länk (inga käll-/hänvisningskoder) och lägg till /manage i slutet av URL:en. Scrolla ner lite för att se en "sponsorer"-flik, med mer information. Den kommer att ha 4 sektioner med siffror/statistik.
Så här tolkar du siffrorna du kan se:
- "Referent" räknar antalet unika aktivister som har vidtagit åtgärder på sidan med din kod. Den används för att beräkna hur många aktivister du är skyldig, genom den proportionella algoritmen.
- "Delad" räknar antalet nya aktivister som du fått som ett resultat av att du är skyldig, via den proportionella algoritmen. Du kan komma åt dem när som helst.
- "Åtgärder" räknar det totala antalet undertecknare vars data du kommer att få från den här åtgärden (dina "egna" undertecknare via din referenskod + "nya" namn som delas med dig).
- Obs: till skillnad från "referrer" och "shared" är detta nummer inte unika personer, det är antalet åtgärder som vissa personer kan skriva under mer än en gång. Så det blir något högre än summan av "referrer" och "shared". Det inkluderar också antalet nya namn du får tillbaka... inte en särskilt användbar statistik, egentligen.
- "Ny på listan" räknar det totala antalet unika personer som har vidtagit åtgärder och därmed finns i poolen av namn för bytet, som är nya på din lista (som i, inte i listan som din grupp laddade upp till Action Network).
- Denna siffra kommer sannolikt att vara högre än det "delade" talet, eller åtminstone motsvarande det, eftersom det hänvisar till alla action-takers i poolen som är nya på din lista, i motsats till det sannolikt-mindre antalet action-takers som har "delats" med dig (dvs som du kan ladda ner/åtkomst till), beroende på hur många undertecknare du har samlat på dig genom din referenskod.
- Obs: du kan använda statistiken "Ny i listan" för att avgöra hur brett du vill skicka din e-post, baserat på hur många nya namn som finns i bytespoolen. Den siffran kommer att växa i takt med att bytet pågår längre och fler grupper skickar e-post till sina listor.
