Hur man kontaktar Reportrar

De flesta reglerna för att prata med TV och radio gäller för att prata med tryckta reportrar. Du vill aldrig säga något som du inte vill ha citerat. Men du kan säga massor av tråkiga bakgrundsgrejer som förmodligen inte kommer att citeras.

Pressrådgivningar och pressmeddelanden:

Ett pressmeddelande är en kort ensidig varning avsedd att få media att komma till ett evenemang. Se exempel nedan.

Den bör innehålla tydlig, pålitlig kontaktinformation så att medlemmar av media snabbt kan nå dig.

Den bör innehålla rader märkta

VAD:
NÄR:
VAR:
VARFÖR:

Och kanske:
WHO:
VISUALS:
BAKGRUND:

Under Vem vill du förklara vilka som kommer att vara där som TV- och radiostationer kanske vill intervjua.

Under Visuals vill du förklara varför ditt evenemang kommer att vara intressant för TV-kameror.

Under bakgrund vill du kortfattat förklara viktig bakgrund som förklarar händelsens betydelse.

Ett pressmeddelande är ett något längre dokument på två eller tre sidor som kan delas ut vid ett evenemang eller distribueras när det finns viktiga nyheter som inte är kopplade till en händelse. Den ska skrivas ungefär som en tidningsartikel, med det viktigaste högst upp.

Press ropar:
Ring media 7 dagar före en händelse. Ring tryckta reportrar på morgonen, för de är upptagna på sen eftermiddag. Hitta rätt reporter och berätta varför din berättelse är viktiga nyheter. Berätta för dem i tre meningar. Fråga om du kan skicka e-post eller faxa dem som ett råd Kom ihåg knepen för att ansluta en reporter. Tänk som en reporter. Varför skulle du vilja täcka den här historien?

Tryck på samtal i:
Ring alltid tillbaka samtal från media snabbt. Var tillgänglig och pålitlig. Om du inte kan hjälpa dem med deras fråga, hjälp dem att hitta någon annan som kan.

______________

Poniéndose en Contacto con los Reporteros

La mayor parte de la reglas para hablar a la Radio o Televisión aplican también a hablar con reporteros de prensa. Ud. nunca quiere decir nada que no quiere que sea citado. Men Ud. puede decir mucho de aburridos antecedentes que no serán citados.

Avisos de Prensa och Comunicados de Prensa:
Un aviso de prensa es una corta not de alerta de una página que tiene la intención de hacer que la prensa venga a un evento. Debería inkluderar preguntas como ser

QUE:
Cuando:
DONDE:
Porque:

Y tal vez:
Quien:
Visuales:
PRECEDENTES:

Bajo Quien, Ud. quiere explicar quien estará allí que las estaciones de Televisión y Radio quisieran entrevistar.

Bajo Visuales, Ud. quiere explicar brevemente porqué su evento será de interés a las cámaras de televisión.

Bajo precedentes, Ud quiere explicar brevemente precedentes importantes que expliquen la importancia del evento.

Un comunicado de prensa es un documento que puede ser un poco más largo que dos o tres páginas que se entrega o distribuye cuando hay importantes noticias no relacionadas a un evento. Debe ser escrito más o menos como un artículo de periódico, con lo más importante justo al comienzo.

Llamados de prensa:
Llame a los medios de comunicación 7 días antes de un evento. Llame a los reporteros de la prensa en la mañana, porque ellos están ocupados por la tarde. Encuentre un reportero adecuado y dígale porqué su historia es una noticia importante. Dígaselo en tres sentencias. Pregunte si puede mandarles un aviso por E-post o Fax. Acuérdese que el truco es de pescar al reportero. Piense como un reportero. Porque quisiera Ud. cubrir esta historia?

Devolviendo llamadas de la prensa:
Siempre devuelva las llamadas rápidamente. Esté disponible y sea digno de confianza. Si no les puede ayudar con su pregunta, ayúdeles a encontrar a alguien que lo pueda hacer.