Hvordan kontakte journalister

De fleste av reglene for å snakke med TV og Radio gjelder for å snakke med trykte reportere. Du vil aldri si noe du ikke vil sitere. Men du kan si mange kjedelige bakgrunnsstoffer som sannsynligvis ikke vil bli sitert.

Pressekonsulenter og pressemeldinger:

En presseveiledning er et kort varsel på én side som er ment å få media til å komme til et arrangement. Se eksempel nedenfor.

Den bør inneholde tydelig, pålitelig kontaktinformasjon for medlemmer av media for raskt å nå deg.

Den skal inneholde linjer merket

HVA:
NÅR:
HVOR:
HVORFOR:

Og kanskje:
WHO:
VISUALS:
BAKGRUNN:

Under Hvem vil du forklare hvem som vil være der som TV- og radiostasjoner kanskje vil intervjue.

Under Visuals vil du forklare hvorfor arrangementet ditt vil være av interesse for TV-kameraer.

Under bakgrunn ønsker du å forklare kort viktig bakgrunn som forklarer hendelsens betydning.

En pressemelding er et noe lengre to- eller tresiders dokument som kan deles ut på et arrangement eller distribueres når det er viktige nyheter som ikke er relatert til en hendelse. Den skal skrives omtrent som en avisartikkel, med det viktigste helt øverst.

Press roper ut:
Ring media 7 dager før en hendelse. Ring reportere om morgenen, fordi de er opptatt på sen ettermiddag. Finn passende reporter og fortell dem hvorfor historien din er viktige nyheter. Fortell dem i tre setninger. Spør om du kan sende dem en e-post eller faks en veiledning. Husk triksene for å koble en reporter. Tenk som en reporter. Hvorfor vil du dekke denne historien?

Trykk på anrop:
Returner alltid anrop fra media raskt. Være tilgjengelig og pålitelig. Hvis du ikke kan hjelpe dem med spørsmålet deres, kan du hjelpe dem å finne noen andre som kan.

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Poniéndose en Contacto con los Reporteros

La borgermester parte de la reglas para hablar a la Radio o Televisión aplican también a hablar con reporteros de prensa. Ud. nunca quiere decir nada que no quiere que sea citado. Pero Ud. puede decir mucho de aburridos antecedentes que no serán citados.

Avisos de Prensa og Comunicados de Prensa:
Un aviso de prensa es una corta note de alerta de una página que tiene la intención de hacer que la prensa venga a un evento. Debería inkluderer preguntas como ser

QUE:
CUANDO:
DONDE:
porque:

Y tal vez:
QUIEN:
Visuales:
PRECEDENTES:

Bajo Quien, Ud. quiere explicar quien estará allí que las estaciones de Televisión og Radio quisieran entrevistar.

Bajo Visuales, Ud. quiere explicar brevemente porqué su evento será de interés a las cámaras de televisión.

Bajo precedentes, Ud quiere explicar brevemente precedentes importantes que expliquen la importancia del evento.

Un comunicado de prensa es un documento que puede ser un poco más largo que dos o tres páginas que se entrega o distribuye cuando hey viktige noticias no relacionadas a un evento. Debe ser escrito más o menos como un artículo de periódico, con lo más importante justo al comienzo.

Llamados de prensa:
Llame a los medios de comunicación 7 días antes de un evento. Llame a los reporteros de la prensa en la mañana, porque ellos están ocupados por la tarde. Encuentre un reportero adecuado y dígale porqué su historia es una noticia importante. Dígaselo en tres sentencias. Pregunte si puede mandarles un aviso por E-post o Faks. Acuérdese que el truco es de pescar al reportero. Piense como un reportero. Porque quisiera Ud. cubrir esta historia?

Devolviendo llamadas de la prensa:
Siempre devuelva las llamadas rápidamente. Esté disponible y sea digno de confianza. Si no les puede ayudar con su pregunta, ayúdeles a encontrar a alguien que lo pueda hacer.