Een E-List Trade of Swap maakt gebruik van een collectief gepromote petitie of brievencampagne. De petitie- of brievencampagne informeert deelnemers duidelijk dat ze kunnen worden toegevoegd aan een van de e-maillijsten van de deelnemende organisaties. Niemand kan zonder toestemming aan een lijst worden toegevoegd.
World BEYOND War maakt gebruik van Action Network. Elke deelnemende organisatie promoot de petitie met een unieke URL om erkenning te krijgen voor de promotie van de petitie. Elke deelnemende organisatie kan op elk moment zien hoeveel unieke ondertekenaars ze heeft verzameld. Het kan op elk moment het aantal namen in de swappool zien die nieuw zijn in de lijst. U hoeft nooit te wachten tot een gastorganisatie of partnerorganisatie iets doet. Het is nooit nodig om bestanden tussen groepen over te dragen. Alles gebeurt automatisch en direct via Action Network.
If World BEYOND War heeft voorgesteld dat uw organisatie deelneemt aan een swap, hier is hoe:
A. Als uw organisatie Action Network niet gebruikt, maak dan een account aan op Action Network hier (gratis) en maak een groep aan voor uw organisatie (je wilt echter wel openbaar vermeld worden op de gedeelde actiepagina). Mail dan die groepsnaam naar ons op World BEYOND War zodat we u kunnen uitnodigen om partner te worden in de petitie. Zodra u de uitnodiging accepteert, krijgt u een unieke URL die u kunt gebruiken om de petitie te promoten. Alleen door die URL te gebruiken krijgt uw organisatie enige eer voor de promotie van de petitie. Als u alleen namen wilt ontvangen die nieuw zijn op uw lijst, moet u uw lijst uploaden naar uw Action Network-account, een stap die uw lijst niet deelt met een andere organisatie.
B. Als uw organisatie Action Network gebruikt, stuur dan uw "groepsnaam" naar ons op World BEYOND War zodat we u kunnen uitnodigen om partner te worden in de petitie. Zodra u de uitnodiging accepteert, krijgt u een unieke URL die u kunt gebruiken om de petitie te promoten. Alleen door die URL te gebruiken krijgt uw organisatie enige eer voor de promotie van de petitie.
Dat is het! Maar als je meer details wilt, lees dan verder:
Het aantal nieuwe namen is gelijk aan het aantal ondertekenaars dat een organisatie heeft binnengebracht, als er voldoende namen in de pool beschikbaar zijn. Het algoritme stuurt u nieuwe namen die voortdurend gelijk zijn aan het aantal ondertekenaars dat u via uw unieke link heeft verzameld. Dus die namen zijn van jou, om te downloaden wanneer je maar wilt.
(Als er op dat moment niet genoeg namen beschikbaar zijn, worden er nieuwe namen naar die groep gestuurd naarmate meer organisaties de pagina promoten en meer mensen actie blijven ondernemen.)
Afhankelijk van het volledige aantal ondertekenaars, is het niet gegarandeerd dat elke deelnemende organisatie één nieuwe e-mail kan ontvangen voor elke handtekening die ze verzamelen.
Hier zie je meer over hoe het algoritme werkt - het gebruikt de "proportionele" modus.
Opmerking: het algoritme van Action Network voegt alleen ondertekenaars van petities toe aan maximaal 4 nieuwe e-maillijsten (naast de lijst van WBW), en het algoritme voegt elke ondertekenaar toe aan zo min mogelijk nieuwe lijsten (dus het verdeelt eerst mensen die ' niet zijn toegevoegd aan een nieuwe lijst, dan mensen die maar aan één nieuwe lijst zijn toegevoegd, enz.).
Dus als iemand eenmaal is toegevoegd aan 4 nieuwe lijsten, wordt deze persoon niet meer toegevoegd aan groepslijsten. Maar dat kan de duur van de ruil vergen om dat uit te putten.
Dus op elk moment kan elke sponsorende organisatie rapporten maken om te downloaden a) elke ondertekenaar die binnenkomt via zijn unieke link & b) een gelijk aantal nieuwe namen (zoals in namen die niet in de geüploade e-maillijst van die groep staan).
Hier vindt u gedetailleerde instructies voor het downloaden van ondertekenaars. Het is snel en intuïtief in Action Network.
Let op: het is prima om te wachten tot het einde van de swap om je ondertekenaars te downloaden. Op deze manier bent u niet afhankelijk van de ontvangende organisatie om u handmatig namen terug te sturen. In plaats daarvan heb je controle over wanneer je toegang krijgt tot de namen.
Als u Action Network niet gebruikt, moet u deze ondertekenaars naar uw CRM uploaden om ze aan uw lijst toe te voegen. Het beste is om een welkomst-e-mail te sturen, ze welkom te heten op uw lijst en hen eraan te herinneren welke actie ze hebben ondernomen.
Om te zien hoeveel namen je hebt verzameld en andere statistieken: Typ de link naar de actiepagina (geen bron-/verwijzingscodes) en voeg /manage toe aan het einde van de URL. Scroll een beetje naar beneden om een tabblad "sponsors" te zien, met meer info. Het heeft 4 secties met cijfers/statistieken.
Zo interpreteert u de cijfers die u kunt zien:
- "Verwijzer" telt het aantal unieke activisten die actie hebben ondernomen op de pagina met behulp van uw code. Het wordt gebruikt om te berekenen hoeveel activisten je verschuldigd bent, via het proportionele algoritme.
- "Gedeeld" telt via het proportionele algoritme het aantal nieuwe activisten dat aan je is gegeven als gevolg van een schuld. U kunt deze op elk moment openen.
- "Acties" telt het totale aantal ondertekenaars waarvan u de gegevens van deze actie ontvangt (uw "eigen" ondertekenaars via uw verwijzingscode + "nieuwe" namen die met u zijn gedeeld).
- Opmerking: in tegenstelling tot 'verwijzer' en 'gedeeld' is dit aantal geen unieke personen, maar het aantal acties dat sommige mensen meer dan eens kunnen ondertekenen. Het zal dus iets hoger zijn dan de som van 'verwijzer' en 'gedeeld'. Het bevat ook het aantal nieuwe namen dat je terugkrijgt ... niet echt een erg bruikbare statistiek.
- "Nieuw op de lijst" telt het totale aantal unieke mensen die actie hebben ondernomen en dus in de lijst met namen voor de ruil zitten, die nieuw zijn op uw lijst (zoals in, niet in de lijst die uw groep heeft geüpload naar Action Network).
- Dit aantal zal waarschijnlijk hoger zijn dan het "gedeelde" aantal, of op zijn minst gelijkwaardig, omdat het verwijst naar alle actievoerders in de pool die nieuw zijn op uw lijst, in tegenstelling tot het waarschijnlijk kleinere aantal actievoerders die met u zijn "gedeeld" (dwz die u kunt downloaden/toegang), afhankelijk van het aantal ondertekenaars dat u via uw verwijzingscode heeft verzameld.
- Opmerking: u kunt de statistiek "Nieuw op lijst" gebruiken om te helpen bepalen hoe breed u uw e-mail wilt verzenden, op basis van het aantal nieuwe namen in de ruilpool. Dat aantal zal groeien naarmate de uitwisseling langer duurt en meer groepen hun lijsten e-mailen.
