Uno scambio o scambio di elenchi elettronici utilizza una petizione o una campagna di lettere promossa collettivamente. La campagna per petizioni o lettere informa chiaramente i partecipanti che possono essere aggiunti a qualsiasi elenco di posta elettronica delle organizzazioni partecipanti. Nessuno può essere aggiunto a nessun elenco senza il loro permesso.
World BEYOND War utilizza Action Network. Ogni organizzazione partecipante promuove la petizione utilizzando un URL univoco al fine di ottenere credito per la promozione della petizione. Ogni organizzazione partecipante è in grado di vedere il numero di firmatari unici che ha raccolto in qualsiasi momento. È in grado di vedere il numero di nomi nel pool di swap che sono nuovi nel suo elenco in qualsiasi momento. Non c'è mai bisogno di aspettare che un'organizzazione ospitante o un partner faccia qualcosa. Non è mai necessario trasferire file tra i gruppi. Tutto accade automaticamente e istantaneamente tramite Action Network.
If World BEYOND War ha proposto che la tua organizzazione partecipi a uno scambio, ecco come:
A. Se la tua organizzazione non utilizza Action Network, configura un account su Action Network qui (gratis) e poi crea un gruppo per la tua organizzazione (tuttavia si desidera essere elencati pubblicamente nella pagina dell'azione condivisa). Quindi inviaci tramite email il nome del gruppo all'indirizzo World BEYOND War in modo da poterti invitare ad essere un partner della petizione. Una volta accettato l'invito, riceverai un URL univoco da utilizzare per promuovere la petizione. Solo usando quell'URL la tua organizzazione riceverà un credito per la promozione della petizione. Se desideri ricevere solo i nomi nuovi nella tua lista, dovrai caricare la tua lista sul tuo account Action Network, un passaggio che non condivide la tua lista con nessun'altra organizzazione.
B. Se la tua organizzazione utilizza Action Network, inviaci il nome del tuo "gruppo" all'indirizzo World BEYOND War in modo da poterti invitare ad essere un partner della petizione. Una volta accettato l'invito, riceverai un URL univoco da utilizzare per promuovere la petizione. Solo usando quell'URL la tua organizzazione riceverà credito per la promozione della petizione.
Questo è tutto! Ma se desideri maggiori dettagli, continua a leggere:
Il numero di nuovi nomi sarà equivalente al numero di firmatari portati da un'organizzazione, se nel pool sono disponibili nomi sufficienti. L'algoritmo ti invierà nuovi nomi per essere continuamente equivalente al numero di firmatari che hai raccolto tramite il tuo link univoco. Quindi quei nomi sono tuoi, da scaricare quando vuoi.
(Se a quel punto non sono disponibili abbastanza nomi, i nuovi nomi verranno inviati a quel gruppo man mano che più organizzazioni promuovono la pagina e più persone continuano ad agire.)
A seconda del pool completo di firmatari, non è garantito che ogni organizzazione partecipante sarà in grado di ricevere una nuova email per ogni firma raccolta.
Qui puoi vedere di più su come funziona l'algoritmo - utilizza la modalità "proporzionale".
Nota: l'algoritmo di Action Network aggiungerà solo i firmatari della petizione a un massimo di 4 nuovi elenchi di posta elettronica (oltre all'elenco di WBW) e l'algoritmo aggiungerà ogni firmatario al minor numero possibile di nuovi elenchi (quindi distribuirà prima le persone che non lo sono non sono state aggiunte a nessun nuovo elenco, quindi le persone che sono state aggiunte solo a un nuovo elenco, ecc.).
Quindi, una volta che qualcuno è stato aggiunto a 4 nuovi elenchi, non verrà aggiunto a nessun altro elenco di gruppo. Ma ciò potrebbe richiedere la durata dello scambio per esaurirlo.
Quindi, in qualsiasi momento, ogni organizzazione sponsorizzata può farlo fare rapporti da scaricare a) ogni firmatario che entra tramite il proprio link univoco e b) un numero equivalente di nuovi nomi (come in, nomi che non sono nell'elenco di posta elettronica caricato di quel gruppo).
Ecco le istruzioni dettagliate su come scaricare i firmatari. È veloce e intuitivo in Action Network.
Nota: è possibile attendere fino alla fine dello scambio per scaricare i firmatari. In questo modo, non ti affidi all'organizzazione ospitante per rispedirti manualmente i nomi. Invece, hai il controllo su quando accedi ai nomi.
Se non utilizzi Action Network, dovrai caricare questi firmatari nel tuo CRM per aggiungerli al tuo elenco. La migliore pratica è inviare un'e-mail di benvenuto, accogliendoli nella tua lista e ricordando loro quale azione hanno intrapreso.
Per vedere quanti nomi hai raccolto e altre statistiche: Digita il link della pagina di azione (nessun codice sorgente / referrer) e aggiungi / gestisci alla fine dell'URL. Scorri un po 'verso il basso per vedere una scheda "sponsor", con maggiori informazioni. Avrà 4 sezioni di numeri / statistiche.
Ecco come interpretare i numeri che puoi vedere:
- "Referrer" conta il numero di attivisti unici che hanno intrapreso un'azione sulla pagina utilizzando il tuo codice. Viene utilizzato per calcolare quanti attivisti ti sono dovuti, tramite l'algoritmo proporzionale.
- "Condivisa" conta il numero di nuovi attivisti che ti sono stati dati in conseguenza del dovuto, tramite l'algoritmo proporzionale. Puoi accedervi in qualsiasi momento.
- "Azioni" conta il numero totale di firmatari i cui dati riceverai da questa azione (i tuoi firmatari "propri" tramite il tuo codice referrer + i "nuovi" nomi condivisi con te).
- Nota: a differenza di "referrer" e "shared", questo numero non è persone uniche, è il numero di azioni, che alcune persone possono firmare più di una volta. Quindi sarà leggermente superiore alla somma di "referrer" e "shared". Include anche il numero di nuovi nomi che stai restituendo ... non è una statistica molto utile, davvero.
- "Nuovo in elenco" conta il numero totale di persone uniche che hanno intrapreso un'azione e sono quindi nel pool di nomi per lo scambio, che sono nuove nel tuo elenco (come in, non nell'elenco che il tuo gruppo ha caricato su Action Network).
- Questo numero sarà probabilmente più alto del numero "condiviso", o almeno equivalente ad esso, perché si riferisce a tutti i partecipanti all'azione nel pool che sono nuovi nella tua lista, al contrario del numero probabilmente minore di partecipanti all'azione che sono stati "condivisi" con te (ovvero che puoi scaricare / accedere), a seconda di quanti firmatari hai raccolto tramite il tuo codice referrer.
- Nota: è possibile utilizzare la statistica "Nuovo in elenco" per determinare la larghezza di invio della posta elettronica, in base al numero di nuovi nomi presenti nel pool di scambio. Quel numero crescerà man mano che lo scambio prosegue più a lungo e più gruppi inviano le loro liste via email.
