Comment nous procédons aux échanges de courriels

Une E-List Trade ou Swap utilise une pétition ou une campagne de lettres promues collectivement. La pétition ou la campagne de lettres informe clairement les participants qu'ils peuvent être ajoutés à l'une des listes de diffusion des organisations participantes. Personne ne peut être ajouté à une liste sans sa permission.

World BEYOND War utilise Action Network. Chaque organisation participante fait la promotion de la pétition en utilisant une URL unique afin d'obtenir un crédit pour sa promotion de la pétition. Chaque organisation participante peut voir le nombre de signataires uniques qu'elle a rassemblés à tout moment. Il est capable de voir à tout moment le nombre de noms dans le pool d'échange qui sont nouveaux dans sa liste. Il n'est jamais nécessaire d'attendre qu'une organisation hôte ou partenaire fasse quoi que ce soit. Il n'est jamais nécessaire de transférer des fichiers entre les groupes. Tout se passe automatiquement et instantanément via Action Network.

If World BEYOND War a proposé que votre organisation participe à un échange, voici comment:

A. Si votre organisation n'utilise pas Action Network, configurez un compte sur Action Network ici (gratuitement) et alors créer un groupe pour votre organisation (mais vous souhaitez être répertorié publiquement sur la page d'action partagée). Envoyez-nous ensuite ce nom de groupe par e-mail à World BEYOND War afin que nous puissions vous inviter à être partenaire de la pétition. Une fois que vous aurez accepté l'invitation, vous obtiendrez une URL unique à utiliser pour promouvoir la pétition. Uniquement en utilisant cette URL Votre organisation obtiendra-t-elle un crédit pour sa promotion de la pétition? Si vous souhaitez recevoir uniquement les noms qui sont nouveaux dans votre liste, vous devrez télécharger votre liste sur votre compte Action Network, une étape qui ne partage votre liste avec aucune autre organisation.

B. Si votre organisation utilise Action Network, veuillez nous envoyer le nom de votre «groupe» à l'adresse World BEYOND War afin que nous puissions vous inviter à être partenaire de la pétition. Une fois que vous aurez accepté l'invitation, vous obtiendrez une URL unique à utiliser pour promouvoir la pétition. Uniquement en utilisant cette URL votre organisation obtiendra-t-elle un quelconque crédit pour sa promotion de la pétition.

C'est tout! Mais si vous souhaitez plus de détails, lisez la suite:

Le nombre de nouveaux noms sera équivalent au nombre de signataires qu'une organisation a amenés, si suffisamment de noms sont disponibles dans le pool. L'algorithme vous enverra de nouveaux noms pour être continuellement équivalent au nombre de signataires que vous avez rassemblés via votre lien unique. Donc, ces noms sont à vous, à télécharger quand vous le souhaitez.

(S'il n'y a pas suffisamment de noms disponibles à ce stade, de nouveaux noms seront envoyés à ce groupe à mesure que davantage d'organisations feront la promotion de la page et que davantage de personnes continueront de prendre des mesures.)

En fonction du bassin complet de signataires, il n'est pas garanti que chaque organisation participante pourra recevoir un nouvel e-mail pour chaque signature qu'elle recueille.

Ici, vous pouvez en savoir plus sur le fonctionnement de l'algorithme - il utilise le mode «proportionnel».

Remarque: l'algorithme d'Action Network ajoutera uniquement des signataires de pétition à au plus 4 nouvelles listes de courrier électronique (en plus de la liste de WBW), et l'algorithme ajoutera chaque signataire à aussi peu de nouvelles listes que possible (il distribuera donc d'abord les personnes qui n'ont pas '' t été ajouté à une nouvelle liste, puis les personnes qui n'ont été ajoutées qu'à une nouvelle liste, etc.).

Ainsi, une fois que quelqu'un a été ajouté à 4 nouvelles listes, il ne sera plus ajouté à d'autres listes de groupe. Mais cela pourrait prendre la durée de l'échange pour l'épuiser.

Donc, à tout moment, chaque organisation parrainante peut faire des rapports à télécharger a) chaque signataire entrant via son lien unique et b) un nombre équivalent de nouveaux noms (comme dans les noms qui ne figurent pas dans la liste de diffusion téléchargée de ce groupe).

Voici des instructions détaillées sur la façon de télécharger des signataires. C'est rapide et intuitif dans Action Network.

Remarque: vous pouvez attendre la fin de l'échange pour télécharger vos signataires. De cette façon, vous ne comptez pas sur l'organisation hôte pour vous renvoyer manuellement les noms. Au lieu de cela, vous contrôlez le moment où vous accédez aux noms.

Si vous n'utilisez pas Action Network, vous devrez télécharger ces signataires sur votre CRM pour les ajouter à votre liste. La meilleure pratique consiste à envoyer un e-mail de bienvenue, les accueillant dans votre liste et leur rappelant les mesures qu'ils ont prises.

Pour voir combien de noms vous avez collectés et d'autres statistiques: Tapez le lien de la page d'action (pas de codes source / référent) et ajoutez / gérez jusqu'à la fin de l'URL. Faites défiler un peu pour voir un onglet «sponsors», avec plus d'informations. Il aura 4 sections de nombres / statistiques.

Voici comment interpréter les nombres que vous pouvez voir:

  • "Référent" compte le nombre d'activistes uniques qui ont agi sur la page en utilisant votre code. Il est utilisé pour calculer le nombre d'activistes qui vous sont dus, grâce à l'algorithme proportionnel.
  • "Partagé" compte le nombre de nouveaux militants qui vous sont attribués à cause de leur dette, via l'algorithme proportionnel. Vous pouvez y accéder à tout moment.
  • "Actions" compte le nombre total de signataires dont vous recevrez les données de cette action (vos «propres» signataires via votre code de parrainage + les «nouveaux» noms partagés avec vous).
    • Remarque: contrairement à «référent» et «partagé», ce nombre n'est pas une personne unique, c'est le nombre d'actions, que certaines personnes peuvent signer plus d'une fois. Il sera donc légèrement supérieur à la somme de "référent" et "partagé". Il inclut également le nombre de nouveaux noms que vous récupérez… pas une statistique très utile, vraiment.
  • "Nouveau dans la liste" compte le nombre total de personnes uniques qui ont agi et sont donc dans le pool de noms pour l'échange, qui sont nouvelles dans votre liste (comme dans, pas dans la liste que votre groupe a téléchargée sur Action Network).
    • Ce nombre sera probablement plus élevé que le nombre "partagé", ou au moins équivalent à celui-ci, car il se réfère à tous les acteurs du pool qui sont nouveaux dans votre liste, par opposition au nombre probablement plus petit d'acteurs. qui ont été «partagés» avec vous (c'est-à-dire que vous pouvez télécharger / accéder), selon le nombre de signataires que vous avez rassemblés via votre code de parrainage.
    • Remarque: vous pouvez utiliser la statistique «Nouveau dans la liste» pour déterminer la largeur d'envoi de votre e-mail, en fonction du nombre de nouveaux noms dans le pool d'échange. Ce nombre augmentera au fur et à mesure que l'échange se prolongera et que de plus en plus de groupes enverront leurs listes par courrier électronique.
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