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Cómo hacemos intercambios de correo electrónico

Un intercambio o intercambio de lista electrónica utiliza una campaña o carta promovida colectivamente. La campaña de petición o carta informa claramente a los participantes que pueden agregarse a cualquiera de las listas de correo electrónico de las organizaciones participantes. Nadie puede ser agregado a ninguna lista sin su permiso.

World BEYOND War usa Action Network. Cada organización participante promueve la petición usando una URL única para obtener crédito por su promoción de la petición. Cada organización participante puede ver la cantidad de firmantes únicos que ha reunido en cualquier momento. Puede ver la cantidad de nombres en el grupo de intercambio que son nuevos en su lista en cualquier momento. Nunca hay necesidad de esperar a que una organización anfitriona o asociada haga algo. Nunca hay necesidad de transferir ningún archivo entre grupos. Todo sucede de forma automática e instantánea a través de Action Network.

If World BEYOND War ha propuesto que su organización participe en un intercambio, así es como:

A. Si su organización no usa Action Network, configure una cuenta en Action Network aquí (gratis) y entonces crea un grupo para tu organización (sin embargo, desea aparecer en la lista pública en la página de acción compartida). Luego envíenos ese nombre de grupo por correo electrónico a World BEYOND War para que podamos invitarlo a ser socio en la petición. Una vez que acepte la invitación, obtendrá una URL única para usar en la promoción de la petición. Solo usando esa URL ¿obtendrá su organización algún crédito por su promoción de la petición? Si desea recibir solo nombres nuevos en su lista, deberá cargar su lista a su cuenta de Action Network, un paso que no comparte su lista con ninguna otra organización.

B. Si su organización utiliza Action Network, envíenos su nombre de "grupo" a World BEYOND War para que podamos invitarlo a ser socio en la petición. Una vez que acepte la invitación, obtendrá una URL única para usar en la promoción de la petición. Solo usando esa URL ¿obtendrá su organización algún crédito por su promoción de la petición?

¡Eso es! Pero si desea más detalles, siga leyendo:

El número de nombres nuevos será equivalente al número de firmantes que una organización ha traído, si hay suficientes nombres disponibles en el grupo. El algoritmo le enviará nuevos nombres para que sean continuamente equivalentes a la cantidad de firmantes que ha reunido a través de su enlace único. Así que esos nombres son tuyos, para descargar cuando quieras.

(Si no hay suficientes nombres disponibles en ese momento, se enviarán nuevos nombres a ese grupo a medida que más organizaciones promuevan la página y más personas continúen actuando).

Dependiendo del grupo completo de firmantes, no se garantiza que cada organización participante pueda recibir un nuevo correo electrónico por cada firma que recopilen.

Aquí puedes ver más sobre cómo funciona el algoritmo - Está utilizando el modo "proporcional".

Nota: El algoritmo de Action Network solo agregará firmantes de petición a un máximo de 4 nuevas listas de correo electrónico (además de la lista de WBW), y el algoritmo agregará cada firmante a la menor cantidad posible de nuevas listas (por lo que primero distribuirá a las personas que no tienen ' Se ha agregado a cualquier lista nueva, luego las personas que solo se han agregado a una lista nueva, etc.

Entonces, una vez que alguien ha sido agregado a 4 listas nuevas, no se agregarán a las listas de más grupos. Pero eso podría tomar la duración del intercambio para agotar eso.

Entonces, en cualquier momento, cada organización patrocinadora puede hacer informes para descargar a) cada firmante que ingresa a través de su enlace único & b) un número equivalente de nuevos nombres (como en, nombres que no están en la lista de correo electrónico cargada de ese grupo).

Aquí hay instrucciones detalladas sobre cómo descargar firmantes. Es rápido e intuitivo en Action Network.

Nota: está bien esperar hasta el final del intercambio para descargar sus firmantes. De esta manera, no dependerá de la organización anfitriona para que le envíe los nombres manualmente. En cambio, tiene control sobre cuándo accede a los nombres.

Si no utiliza Action Network, deberá cargar estos firmantes en su CRM para agregarlos a su lista. La mejor práctica es enviar un correo electrónico de bienvenida, dándoles la bienvenida a su lista y recordándoles qué acción tomaron.

Para ver cuántos nombres has recopilado y otras estadísticas: Escriba el enlace de la página de acción (sin códigos de origen / referencia) y agregue / administre al final de la URL. Desplácese un poco hacia abajo para ver una pestaña de "patrocinadores", con más información. Tendrá 4 secciones de números / estadísticas.

Aquí le mostramos cómo interpretar los números que puede ver:

  • "Referente" cuenta el número de activistas únicos que han tomado medidas en la página utilizando su código. Se utiliza para calcular cuántos activistas le deben, a través del algoritmo proporcional.
  • "Compartido" cuenta el número de nuevos activistas que se te han dado como resultado de un deber, a través del algoritmo proporcional. Puede acceder a ellos en cualquier momento.
  • "Comportamiento" cuenta el número total de firmantes cuyos datos recibirá de esta acción (sus firmantes "propios" a través de su código de referencia + nombres "nuevos" compartidos con usted).
    • Nota: a diferencia de "referente" y "compartido", este número no es personas únicas, es el número de acciones, que algunas personas pueden firmar más de una vez. Por lo tanto, será un poco más alto que la suma de "referente" y "compartido". También incluye el número de nuevos nombres que está recibiendo ... no es una estadística muy útil, realmente.
  • "Nuevo en la lista" cuenta el número total de personas únicas que han tomado medidas y, por lo tanto, están en el grupo de nombres para el intercambio, que son nuevos en su lista (como en, no en la lista que su grupo cargó a Action Network).
    • Es probable que este número sea más alto que el número "compartido", o al menos equivalente a él, porque se refiere a todos los que toman acciones en el grupo que son nuevos en su lista, en comparación con el número de tomadores de acciones probablemente menor. que se han "compartido" con usted (es decir, que puede descargar / acceder), dependiendo de cuántos firmantes haya reunido a través de su código de referencia.
    • Nota: puede usar la estadística "Nuevo en la lista" para ayudar a determinar qué tan ancho desea enviar su correo electrónico, en función de cuántos nombres nuevos hay en el grupo de intercambio. Ese número crecerá a medida que el intercambio continúe por más tiempo y más grupos envíen sus listas por correo electrónico.

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