Πώς να επικοινωνήσετε με τους δημοσιογράφους

Οι περισσότεροι από τους κανόνες για τη συνομιλία στην τηλεόραση και το ραδιόφωνο ισχύουν για τη συνομιλία με δημοσιογράφους του έντυπου τύπου. Ποτέ δεν θέλετε να πείτε κάτι που δεν θέλετε να αναφέρεται. Αλλά μπορείτε να πείτε πολλά βαρετά πράγματα στο παρασκήνιο που πιθανότατα δεν θα αναφερθούν.

Ενημερώσεις τύπου και δελτία τύπου:

Μια συμβουλευτική τύπου είναι μια σύντομη ειδοποίηση μιας σελίδας που αποσκοπεί να κάνει τα μέσα ενημέρωσης να έρθουν σε μια εκδήλωση. Δείτε παράδειγμα παρακάτω.

Θα πρέπει να περιλαμβάνει ξεκάθαρα, αξιόπιστα στοιχεία επικοινωνίας για να φτάσουν γρήγορα τα μέλη των μέσων ενημέρωσης.

Θα πρέπει να περιλαμβάνει γραμμές με ετικέτα

ΤΙ:
ΠΟΤΕ:
ΠΟΥ:
ΓΙΑΤΙ:

Και ίσως:
ΠΟΥ:
ΕΠΙΣΚΕΨΕΙΣ:
ΦΌΝΤΟ:

Στην ενότητα Who, θέλετε να εξηγήσετε ποιος θα είναι εκεί από τους οποίους μπορεί να θέλουν να πάρουν συνέντευξη οι τηλεοπτικοί και ραδιοφωνικοί σταθμοί.

Στην ενότητα Οπτικά, θέλετε να εξηγήσετε γιατί η εκδήλωσή σας θα ενδιαφέρει τις τηλεοπτικές κάμερες.

Κάτω από το παρασκήνιο, θέλετε να εξηγήσετε εν συντομία το σημαντικό υπόβαθρο που εξηγεί τη σημασία του συμβάντος.

Το δελτίο τύπου είναι ένα κάπως μεγαλύτερο έγγραφο δύο ή τριών σελίδων που μπορεί να διανεμηθεί σε μια εκδήλωση ή να διανεμηθεί όταν υπάρχουν σημαντικές ειδήσεις που δεν σχετίζονται με μια εκδήλωση. Θα πρέπει να γράφεται περίπου σαν άρθρο εφημερίδας, με το πιο σημαντικό πράγμα στην κορυφή.

Κλήσεις τύπου:
Καλέστε τα μέσα ενημέρωσης 7 ημέρες πριν από μια εκδήλωση. Τηλεφώνησε στους έντυπους δημοσιογράφους το πρωί, γιατί είναι απασχολημένοι αργά το απόγευμα. Βρείτε τον κατάλληλο ρεπόρτερ και πείτε του γιατί η ιστορία σας είναι σημαντική είδηση. Πείτε τους με τρεις προτάσεις. Ρωτήστε εάν μπορείτε να τους στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να τους στείλετε με φαξ μια συμβουλή. Θυμηθείτε τα κόλπα για να κολλήσετε έναν δημοσιογράφο. Σκεφτείτε σαν ρεπόρτερ. Γιατί θα θέλατε να καλύψετε αυτή την ιστορία;

Πατήστε κλήσεις σε:
Πάντα να επιστρέφετε τις κλήσεις από τα μέσα μαζικής ενημέρωσης γρήγορα. Να είστε διαθέσιμοι και αξιόπιστοι. Εάν δεν μπορείτε να τους βοηθήσετε με την ερώτησή τους, βοηθήστε τους να βρουν κάποιον άλλο που μπορεί.

______________

Poniéndose en Contacto con los Reporteros

La mayor parte de la reglas para hablar a la Radio o Televisión aplican también a hablar con reporteros de prensa. Ud. nunca quiere decir nada que no quiere que sea citado. Pero Ud. puede decir mucho de aburridos antecedentes que no serán citados.

Avisos de Prensa και Comunicados de Prensa:
Un aviso de prensa es una corta nota de alert de una página que tiene la intención de hacer que la prensa venga a un event. Debería incluir preguntas como ser

QUE:
CUANDO:
DONDE:
ΠΟΡΚΕ:

Τελευταία:
ΒΑΣΙΛΙΣΣΑ:
VISUALES:
ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΑ:

Bajo Quien, Ud. quiere explicar quien estará allí que las estaciones de Televisión y Radio quisieran entrevistar.

Bajo Visuales, Ud. quiere explicar brevemente porqué su evento será de interés a las cámaras de televisión.

Bajo precedentes, Ud quiere explicar brevemente precedentes importantes que expliquen la importancia del evento.

Un comunicado de prensa es un documento que puede ser un poco más largo que dos o tres páginas que se entrega o distribuye cuando hay importantes noticias no relacionadas a un event. Debe ser escrito más o menos como un artículo de periódico, con lo más importante justo al comienzo.

Llamados de prensa:
Llame a los medios de comunicación 7 días antes de un evento. Llame a los reporteros de la prensa en la mañana, porque ellos están ocupados por la tarde. Encuentre un reportero adecuado y dígale porqué su historia es una noticia importante. Dígaselo en tres sentencias. Προετοιμαστείτε με το e-mail ή το φαξ. Acuérdese que el truco es de pescar al reportero. Piense como un reportero. Porque quisiera Ud. cubrir esta historia;

Devolviendo llamadas de la prensa:
Siempre devuelva las llamadas rápidamente. Διαθέσιμο είναι το sea digno de confianza. Si no les puede ayudar con su pregunta, ayúdeles a encontrar a alguien que lo pueda hacer.