En e-liste handel eller bytte bruger en kollektivt promoveret andragende eller brevkampagne. Andragendet eller brevkampagnen informerer klart deltagerne om, at de kan føjes til en af de deltagende organisations e-mail-lister. Ingen kan føjes til nogen liste uden deres tilladelse.
World BEYOND War bruger Action Network. Hver deltagende organisation promoverer andragendet ved hjælp af en unik URL for at få kredit for sin promovering af andragendet. Hver deltagende organisation kan se antallet af unikke underskrivere, den har samlet på ethvert tidspunkt. Det er i stand til at se antallet af navne i swap-puljen, der til enhver tid er nye på listen. Der er aldrig behov for at vente på, at en vært eller partnerorganisation gør noget. Der er aldrig behov for at overføre filer mellem grupper. Alt sker automatisk og øjeblikkeligt via Action Network.
If World BEYOND War har foreslået, at din organisation deltager i en swap, her er hvordan:
A. Hvis din organisation ikke bruger Action Network, skal du oprette en konto på Action Network her (gratis) og så opret en gruppe til din organisation (dog vil du blive vist offentligt på siden med delt handling). E-mail derefter gruppenavnet til os på World BEYOND War så vi kan invitere dig til at være partner på andragendet. Når du har accepteret invitationen, får du en unik webadresse, der kan bruges til at promovere andragendet. Kun ved at bruge denne URL får din organisation nogen kredit for sin promovering af andragendet. Hvis du kun vil modtage navne, der er nye på din liste, skal du uploade din liste til din Action Network-konto, et trin, der ikke deler din liste med nogen anden organisation.
B. Hvis din organisation bruger Action Network, bedes du sende dit "gruppe" navn til os på World BEYOND War så vi kan invitere dig til at være partner på andragendet. Når du har accepteret invitationen, får du en unik webadresse, der kan bruges til at promovere andragendet. Kun ved at bruge denne URL vil din organisation modtage kredit for dens promovering af andragendet.
Det er det! Men hvis du vil have flere detaljer, så læs videre:
Antallet af nye navne svarer til antallet af underskrivere, en organisation har bragt ind, hvis der er nok navne i puljen. Algoritmen sender dig nye navne, der konstant svarer til antallet af underskrivere, du har samlet gennem dit unikke link. Så disse navne er dine, for at downloade, når du vil.
(Hvis der ikke er nok navne tilgængelige på dette tidspunkt, vil nye navne blive sendt til den gruppe, da flere organisationer promoverer siden, og flere mennesker fortsætter med at gribe ind.)
Afhængigt af den fulde pulje af underskrivere er det ikke garanteret, at hver deltagende organisation kan modtage en ny e-mail for hver signatur, de samler.
Her kan du se mere om, hvordan algoritmen fungerer - det bruger “proportional” -tilstand.
Bemærk: Action Networks algoritme vil kun tilføje underskrivere af andragender til højst 4 nye e-mail-lister (ud over WBW's liste), og algoritmen vil tilføje hver underskriver til så få nye lister som muligt (så det distribuerer først folk, der ikke har ' t blevet føjet til en hvilken som helst ny liste, så folk, der kun er blevet føjet til en ny liste osv.).
Så når nogen er blevet føjet til 4 nye lister, føjes de ikke til flere gruppes lister. Men det kan tage varigheden af byttet at udtømme det.
Så på ethvert tidspunkt kan hver sponsororganisation lav rapporter, der skal downloades a) hver underskriver, der kommer ind gennem deres unikke link & b) et ækvivalent antal nye navne (som i, navne, der ikke er i gruppens uploadede e-mail-liste).
Her er detaljerede instruktioner til, hvordan man downloader underskrivere. Det er hurtigt og intuitivt i Action Network.
Bemærk: det er fint at vente til slutningen af swap for at downloade dine underskrivere. På denne måde stoler du ikke på værtsorganisationen til manuelt at sende dig navne tilbage. I stedet har du kontrol over, hvornår du får adgang til navnene.
Hvis du ikke bruger Action Network, skal du uploade disse underskrivere til din CRM for at føje dem til din liste. Den bedste praksis er at sende en velkomst-e-mail, byde dem velkommen til din liste og minde dem om, hvilken handling de har foretaget.
For at se, hvor mange navne du har samlet og anden statistik: Indtast linket til handlingssiden (ingen kilde- / henvisningskoder), og tilføj / administrer i slutningen af URL'en. Rul lidt ned for at se fanen "sponsorer" med mere info. Det har 4 sektioner med tal / statistik.
Sådan fortolkes de tal, du kan se:
- "Henvisning" tæller antallet af unikke aktivister, der har handlet på siden ved hjælp af din kode. Det bruges til at beregne, hvor mange aktivister du skylder gennem den proportionelle algoritme.
- “Delt” tæller antallet af nye aktivister, der er givet til dig som et resultat af, at du skylder, via den proportionelle algoritme. Du kan få adgang til dem når som helst.
- "Handlinger" tæller det samlede antal underskrivere, hvis data du modtager fra denne handling (dine "egne" underskrivere gennem din henvisningskode + "nye" navne, der er delt med dig).
- Bemærk: i modsætning til "henvisning" og "delt" er dette nummer ikke unikke personer, det er antallet af handlinger, som nogle mennesker kan underskrive mere end én gang. Så det vil være lidt højere end summen af "henvisning" og "delt". Det inkluderer også antallet af nye navne, du får tilbage ... ikke en meget nyttig stat, virkelig.
- “Ny på listen” tæller det samlede antal unikke personer, der har taget handling og er således i poolen af navne til swap, som er nye på din liste (som i ikke på listen, din gruppe uploadede til Action Network).
- Dette tal vil sandsynligvis være højere end det "delte" nummer eller i det mindste svarende til det, fordi det henviser til alle handlingstagere i puljen, der er nye på din liste, i modsætning til det sandsynligvis mindre antal handlingstagere der er "delt" med dig (dvs. at du kan downloade / få adgang), afhængigt af hvor mange underskrivere, du har samlet gennem din henvisningskode.
- Bemærk: Du kan bruge statussen "Ny på liste" til at hjælpe med at bestemme, hvor bredt du vil sende din e-mail, baseret på hvor mange nye navne der er i swap-poolen. Dette antal vil vokse, når swap'en varer længere, og flere grupper sender deres lister via e-mail.
