Sådan kontakter du journalister

De fleste regler for at tale med tv og radio gælder for at tale med trykte journalister. Du vil aldrig sige noget, du ikke vil citere. Men du kan sige masser af kedelige baggrunde, der sandsynligvis ikke vil blive citeret.

Presse rådgivning og pressemeddelelser:

En pressevejledning er en kort advarsel på en side, der skal få medierne til at komme til en begivenhed. Se eksemplet nedenfor.

Det skal indeholde klare, pålidelige kontaktoplysninger for medlemmer af medierne for hurtigt at nå dig.

Det skal omfatte linjer mærket

HVAD:
HVORNÅR:
HVOR:
HVORFOR:

Og måske:
WHO:
VISUALS:
BAGGRUND:

Under Hvem vil du gerne forklare, hvem der vil være der, at tv og radiostationer måske vil interviewe.

Under Visuelle ønsker du at forklare, hvorfor dit arrangement vil være af interesse for tv-kameraer.

Under baggrunden vil du forklare kort vigtig baggrund, som forklarer begivenhedens betydning.

En pressemeddelelse er et lidt længere to- eller tre-siders dokument, der kan udleveres på en begivenhed eller distribueres, når der er vigtige nyheder, der ikke er relateret til en begivenhed. Det skal skrives omtrent som en avisartikel, med det vigtigste lige øverst.

Tryk op:
Ring til medierne 7 dage før en begivenhed. Ring print reportere om morgenen, fordi de er optaget i den sene eftermiddag. Find den rette reporter og fortæl dem hvorfor din historie er vigtige nyheder. Fortæl dem i tre sætninger. Spørg om du kan e-maile eller faxe dem en rådgivende. Husk tricks til at hænge en reporter. Tænk som en reporter. Hvorfor vil du dække denne historie?

Tryk på opkald i:
Ret altid opkald fra medierne hurtigt. Vær tilgængelig og pålidelig. Hvis du ikke kan hjælpe dem med deres spørgsmål, hjælpe dem med at finde en anden, der kan.

______________

Poniéndose og Contacto con los Reporteros

La mayor deles de reglas para hablar a la Radio o Televisión aplican también a hablar con reporteros de prensa. Ud. nunca quiere decir nada que no quiere que hav citado. Pero Ud. Der er mange af dem, der ikke har nogen ordre.

Avisos de Prensa og Comunicados de Prensa:
Uanset om du har brug for det, skal du bare have en gratis besked, så du kan ikke se mere om det. Debería indbefatter preguntas como ser

QUE:
CUANDO:
DONDE:
porque:

Y tal vez:
QUIEN:
VISUALES:
PRECEDENTES:

Bajo Quien, Ud. Quiere explicar quien estará allei que las estaciones de Televisión og Radio quisieran entrevistar.

Bajo Visuales, Ud. Quiere explicar brevemente porqué su evento ser de interés a las cámaras de televisión.

Bajo præcedenser, Uddybende ekspeditioner prioriteter vigtige spørgsmål, og du kan eksplicere dig.

Der er ikke tale om et dokument, der giver dig mulighed for at se, hvor mange af dem er, og du kan ikke se, hvorfor du ikke har noget at vide om det. Debet ser escrito más o menos como un artículo de periódico, er kun importører, der er interesseret i.

Llamados de prensa:
Llame en los medios de comunicación 7, da de ikke er til stede. Llame en los reporteros de la prensa en la mañana, porque ellos están ocupados la la tarde. Tilmelde dig ikke at rapportere dig selv, og du vil være interesseret i at anmelde det. Dígaselo en tres sentencias. Pregunte si puede mandarles un aviso e-mail o fax. Acuérdese que el truco es de pescar al reportero. Piense como un reportero. Porque quisiera Ud. cubrir esta historia?

Devolviendo llamadas de la prensa:
Siempre devuelva las llamadas rápidamente. Esté disponible y sea digno de confianza. Hvis du ikke er i stand til at gøre det, er du sikker på, at du ikke har noget for dig.