Un intercanvi o intercanvi de llista electrònica utilitza una petició o una campanya de cartes promoguda col·lectivament. La petició o la campanya de cartes informa clarament als participants que es poden afegir a qualsevol de les llistes de correu electrònic de les organitzacions participants. Ningú no es pot afegir a cap llista sense el seu permís.
World BEYOND War utilitza Action Network. Cada organització participant promou la petició utilitzant un URL únic per obtenir crèdit per la seva promoció de la petició. Cada organització participant pot veure el nombre de signants únics que ha reunit en qualsevol moment. És capaç de veure el nombre de noms de l'agrupació d'intercanvi que són nous a la seva llista en qualsevol moment. Mai cal esperar que una organització amfitriona o col·laboradora faci res. Mai no cal transferir cap fitxer entre grups. Tot passa de manera automàtica i instantània mitjançant Action Network.
If World BEYOND War ha proposat que la vostra organització participi en un intercanvi, a continuació us indiquem com:
A. Si la vostra organització no utilitza Action Network, configureu un compte a Action Network aquí (gratis) i després crear un grup per a la vostra organització (com sigui que vulgueu que aparegui públicament a la pàgina d'acció compartida). A continuació, envieu-nos un correu electrònic amb el nom del grup a World BEYOND War perquè puguem convidar-vos a ser soci de la petició. Un cop accepteu la invitació, obtindreu un URL únic per utilitzar-lo per promocionar la petició. Només utilitzant aquest URL la vostra organització rebrà algun crèdit per la seva promoció de la petició. Si voleu rebre només noms que són nous a la vostra llista, haureu de penjar la vostra llista al vostre compte d'Action Network, un pas que no comparteix la vostra llista amb cap altra organització.
B. Si la vostra organització utilitza Action Network, envieu-nos el nom del vostre "grup" a World BEYOND War perquè puguem convidar-vos a ser soci de la petició. Un cop accepteu la invitació, obtindreu un URL únic per utilitzar-lo per promocionar la petició. Només utilitzant aquest URL la vostra organització rebrà algun crèdit per la seva promoció de la petició.
Això és! Però si vols més detalls, segueix llegint:
El nombre de noms nous serà equivalent al nombre de signants que ha introduït una organització, si hi ha prou noms disponibles al grup. L'algoritme us enviarà noms nous per ser equivalents contínuament al nombre de signants que heu reunit mitjançant el vostre enllaç únic. Així que aquests noms són teus, per descarregar-los quan vulguis.
(Si no hi ha prou noms disponibles en aquest moment, s'enviaran noms nous a aquest grup a mesura que més organitzacions promocionin la pàgina i més persones continuen prenent mesures.)
Depenent del grup complet de signants, no es garanteix que cada organització participant pugui rebre un correu electrònic nou per cada signatura que reuneix.
Aquí podeu veure més informació sobre com funciona l'algorisme — utilitza el mode "proporcional".
Nota: l'algoritme d'Action Network només afegirà signants de peticions com a màxim a 4 llistes de correu electrònic noves (a més de la llista de WBW), i l'algoritme afegirà cada signant a la menor quantitat possible de llistes noves (de manera que primer distribuirà les persones que ho hagin fet). t s'ha afegit a cap llista nova, després persones que només s'han afegit a una llista nova, etc.).
Així, una vegada que algú s'hagi afegit a 4 llistes noves, no s'afegirà a les llistes de cap grup més. Però això podria trigar la durada de l'intercanvi per esgotar-ho.
Així, en qualsevol moment, cada organització patrocinadora ho pot fer fer informes per descarregar a) cada signant que entra a través del seu enllaç únic i b) un nombre equivalent de noms nous (com ara, noms que no es troben a la llista de correu electrònic carregada d'aquest grup).
Aquí hi ha instruccions detallades sobre com descarregar signants. És ràpid i intuïtiu a Action Network.
Nota: està bé esperar fins al final de l'intercanvi per descarregar els signants. D'aquesta manera, no confieu que l'organització amfitriona us enviï manualment els noms. En comptes d'això, teniu control sobre quan accediu als noms.
Si no feu servir Action Network, haureu de penjar aquests signants al vostre CRM per afegir-los a la vostra llista. La millor pràctica és enviar un correu electrònic de benvinguda, donant-los la benvinguda a la vostra llista i recordant-los quina acció han fet.
Per veure quants noms has recopilat i altres estadístiques: Escriviu l'enllaç de la pàgina d'acció (sense codis font/referidor) i afegiu/gestionar al final de l'URL. Desplaceu-vos una mica cap avall per veure una pestanya "patrocinadors", amb més informació. Tindrà 4 seccions de números/estadístiques.
A continuació s'explica com interpretar els números que podeu veure:
- "Referent" compta el nombre d'activistes únics que han pres accions a la pàgina utilitzant el vostre codi. S'utilitza per calcular quants activistes et deuen, mitjançant l'algoritme proporcional.
- "Compartit" compta el nombre de nous activistes que se't donen com a resultat de ser deutes, mitjançant l'algoritme proporcional. Podeu accedir-hi en qualsevol moment.
- "Accions" compta el nombre total de signants les dades dels quals rebràs d'aquesta acció (els teus "propris" signants mitjançant el teu codi de referència + noms "nous" compartits amb tu).
- Nota: a diferència de "referent" i "compartit", aquest número no és persones úniques, és el nombre d'accions, que algunes persones poden signar més d'una vegada. Per tant, serà lleugerament superior a la suma de "referent" i "compartit". També inclou el # de noms nous que rebeu... no és una estadística molt útil, realment.
- "Nou a la llista" compta el nombre total de persones úniques que han pres accions i, per tant, estan al conjunt de noms per a l'intercanvi, que són noves a la vostra llista (com, no a la llista que el vostre grup ha penjat a Action Network).
- És probable que aquest nombre sigui més gran que el nombre "compartit", o almenys equivalent, perquè es refereix a tots els que prenen l'acció del grup que són nous a la vostra llista, a diferència del nombre més petit de persones que prenen l'acció. que s'han "compartit" amb tu (és a dir, que pots baixar/accedir), depenent de quants signants hagis reunit a través del teu codi de referència.
- Nota: podeu utilitzar l'estadística "Nou a la llista" per ajudar a determinar l'ample que voleu enviar el vostre correu electrònic, en funció de quants noms nous hi ha al grup d'intercanvi. Aquest nombre augmentarà a mesura que l'intercanvi s'allargui durant més temps i més grups enviïn les seves llistes per correu electrònic.
