Як звязацца з журналістамі

Большая частка правілаў размовы з тэле- і радыёрэпарцёрамі прымяняецца да размоў з журналістамі. Вы ніколі не хочаце сказаць тое, што вы не хочаце цытаваць. Але вы можаце сказаць шмат сумных фонавых рэчаў, якія, верагодна, не будуць цытавацца.

Рэкамендацыі для прэсы і прэс-рэлізы:

Паведамленне для прэсы - гэта кароткае папярэджанне на адной старонцы, прызначанае для таго, каб СМІ прыйшлі на падзею. Глядзіце прыклад ніжэй.

Ён павінен уключаць ясную, надзейную кантактную інфармацыю, каб прадстаўнікі СМІ маглі хутка з вамі звязацца.

Ён павінен уключаць радкі з надпісам

ШТО:
КАЛІ:
ДЗЕ:
ЧАМУ:

А магчыма:
КТО:
ВІЗУАЛЬНАЕ:
Фон:

У раздзеле "Хто" вы хочаце растлумачыць, хто будзе там, у каго тэле- і радыёстанцыі могуць захацець узяць інтэрв'ю.

У раздзеле "Візуальныя элементы" вы хочаце растлумачыць, чаму ваша падзея будзе цікавая для тэлекамер.

Пад перадгісторыяй вы хочаце коратка растлумачыць важную перадгісторыю, якая тлумачыць важнасць падзеі.

Прэс-рэліз - гэта больш доўгі двух- або трохстаронкавы дакумент, які можна раздаваць на мерапрыемстве або распаўсюджваць, калі ёсць важныя навіны, не звязаныя з падзеяй. Гэта павінна быць напісана прыкладна як газетны артыкул, з самым важным уверсе.

Прэса заклікае:
Тэлефануйце ў СМІ за 7 дзён да мерапрыемства. Тэлефануйце журналістам друкаваных выданняў раніцай, таму што яны занятыя позна ўвечары. Знайдзіце адпаведнага рэпарцёра і раскажыце, чаму ваша гісторыя з'яўляецца важнай навіной. Раскажыце пра іх трыма сказамі. Спытайце, ці можаце вы адправіць ім рэкамендацыю па электроннай пошце або факсу. Запомніце прыёмы, каб зачапіць рэпарцёра. Думайце як рэпарцёр. Чаму вы хочаце асвятліць гэтую гісторыю?

Націсніце званкі ў:
Заўсёды хутка адказвайце на званкі СМІ. Будзьце даступнымі і надзейнымі. Калі вы не можаце дапамагчы ім з іх пытаннем, дапамажыце ім знайсці кагосьці іншага, хто можа.

______________

Poniéndose en Contacto con los Reporteros

La mayor parte de la reglas para hablar a la Radio o Televisión aplican también a hablar con reporteros de prensa. Уд. nunca quiere decir nada que no quiere que sea citado. Перо Уд. puede decir mucho de aburridos antecedentes que no serán citados.

Avisos de Prensa y Comunicados de Prensa:
Un aviso de prensa es una corta nota de alerta de una página que tiene la intención de hacer que la prensa venga a un evento. Debería incluir preguntas como ser

QUE:
Куанда:
ДОНДЕ:
PORQUE:

Y tal vez:
КВІН:
ВІЗУАЛЫ:
ПРЭЦЭДЭНТЫ:

Баджо Квін, Уд. quiere explicar quien estará allí que las estaciones de Televisión y Radio quisieran entrevistar.

Бахо Візуалес, Уд. quiere explicar brevemente porqué su evento será de interés a las cámaras de televisión.

Bajo precedentes, Ud quiere explicar brevemente precedentes importantes que expliquen la importancia del evento.

Un comunicado de prensa es un documento que puede ser un poco más largo que dos o tres páginas que se entrega o distribuye cuando hay importantes noticias no relacionadas a un evento. Debe ser escrito más o menos como un artículo de periódico, con lo más importante justo al comienzo.

Llamados de prensa:
Llame a los medios de comunicación 7 días antes de un evento. Llame a los reporteros de la prensa en la mañana, porque ellos están ocupados por la tarde. Encuentre un reportero adecuado y dígale porqué su historia es una noticia importante. Dígaselo en tres sentencias. Pregunte si puede mandarles un aviso por Email або Fax. Acuérdese que el truco es de pescar al reportero. Piense como un reportero. Porque quisiera Ud. cubrir esta historia?

Devolviendo llamadas de la prensa:
Siempre devuelva las llamadas rápidamente. Esté disponible y sea digno de confianza. Si no les puede ayudar con su pregunta, ayúdeles a encontrar a alguien que lo pueda hacer.